教务处教字〔2021〕09号 

各学院：

根据《昭通学院学生学业预警及帮扶机制实施办法》（昭学院通〔2020〕57号）文件要求，为了进一步树立以生为本的教育理念，本着以人为本的原则，对学业困难的学生给予及时的警示，并实施有针对性的指导和帮扶措施，促使学生能顺利完成学业，现将本学期学生学业预警工作安排如下：

一、预警条件

上一学期成绩不及格的通识教育必修课程和专业课程（含缺考）累计达到3门及以上，或上一学期所获学分低于应修学分60%的学生。

二、工作程序

（一）确认学业预警名单

教务处将《2020-2021学年2学期学业预警名单》（附件4）下发至各学生管理学院。各学院教学科研科根据人才培养方案对学生学业情况进行审核，确认学业预警学生名单并交给分管教学工作的副院长、分管学生工作的副书记、学业导师、辅导员。

（二）成立工作组

学院成立由分管教学工作的副院长任组长、分管学生工作的副书记任副组长，学业导师、辅导员等为组员的学业帮扶工作小组，全面负责对本学院预警学生进行学业帮扶。

（三）下达《学业预警通知单》

各学院教学科研科根据教务系统中“成绩管理-学籍预警管理-学籍预警统计-学籍预警统计详情”成绩情况制作并下达《昭通学院学生学业预警通知单》（附件1），被预警学生本人签字确认。

（四）警示谈话

组织被预警学生进行警示谈话，了解分析学生学习的问题与原因，协助其制定学习计划，并填写《昭通学院学生学业预警帮扶谈话记录表》（附件3）。

（五）通知家长

及时将被预警学生的学业情况通知学生家长确认，并告知学校相关学业预警规章制度。

（六）建立学业预警档案

1、预警过程必须有书面记录并经当事人签字。

2、学院须建立学业预警学生帮扶档案，详细记录帮扶的全过程，并将《昭通学院学生学业预警通知单》、每次约谈的《昭通学院学生学业预警帮扶谈话记录表》、学生成绩单等相关资料存入被预警学生帮扶档案中。

（七）预警处理

根据《昭通学院学生学业预警及帮扶机制实施办法》（昭学院通〔2020〕57号）第二条 第三款的要求，对达到学业预警处理条件的学生，学院在《昭通学院学生学业预警处理结果汇总表》（附件2）填写明确处理意见，由教务处给予学籍异动处理。

三、工作要求

各学院要高度重视学业预警工作，成立学业预警工作领导小组，制定相关的工作计划，对学业预警工作要进行认真总结，相关材料要归档保存备查；将《昭通学院学生学业预警处理结果汇总表》（附件2）（电子和纸质版）于4月9日之前交教务处学籍管理科存档备案。

附件：1.昭通学院学生学业预警通知单

2.昭通学院学生学业预警处理结果汇总表

      3.昭通学院学生学业预警帮扶谈话记录表

      4.2020-2021学年2学期学业预警名单

教务处    

2021年3月29日